Titelaufnahme

Titel
Project management in distributed projects / Thomas Gollubits
VerfasserGollubits, Thomas
Begutachter / BegutachterinHlavacs, Helmut
Erschienen2007
Umfang204 Bl. : graph. Darst.
HochschulschriftWien, Techn. Univ. u. Univ., Dipl.-Arb., 2007
SpracheEnglisch
Bibl. ReferenzOeBB
DokumenttypDiplomarbeit
Schlagwörter (DE)verteilte Projekte / virtuelle Projekte / virtuelle Teams / Enterprise Project Management Tool / Projekt Portal / Project Management Software
Schlagwörter (EN)distributed projects / virtual projects / virtual teams / Enterprise Project Management Tool / project portal / project management software
URNurn:nbn:at:at-ubtuw:1-19309 Persistent Identifier (URN)
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Project management in distributed projects [3.49 mb]
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Zusammenfassung (Deutsch)

Siemens Program and Systems Engineering (PSE) ist ein Unternehmen, das Forschung und Entwicklung von Software-Lösungen betreibt. Seit den sechziger Jahren hat sich Siemens PSE als einer der größten globalen Wettbewerber in der Software-Entwicklung etabliert.

Siemens PSE besteht z.Z. aus ungefähr 6200 Angestellten, die über 22 Lokationen in Europa, in der Türkei, in China und in den USA verstreut beschäftigt werden. Das führt zu einer erhöhten Notwendigkeit mit externen Projektteams und externen Firmen in verteilten Projekten zu arbeiten.

Verteilten Projekte, auch virtuelle Projekte genannt, sind Projekte, die Personen Ressourcen in zwei oder mehr Ländern oder mindestens zwei oder mehr unterschiedlichen Lokationen als virtuelle Teams mit einbeziehen.

Virtuelle Teams werden als eine Gruppe von Leuten definiert, die voneinander abhängig an einem gemeinsamen Zweck über Raum, Zeit und Organisations- Grenzen hinweg mit Hilfe von Technologie arbeiten.

Verteilte Projekte sind entscheidend für jede globale Organisation, um in neue Absatzmärkte vorzustoßen. Es ist folglich wichtig über geographische Distanzen, verschiedenen Zeitzonen und unterschiedlichen externen Organisationen eine effektive Kommunikation aufzubauen und Ressourcen effektiv zu nutzen.

Mehr als 45% der Projekte von Siemens PSE sind verteilte Projekte.

Projektmanager werden mit der zusätzlichen Komplexität von verteilten Projekten konfrontiert. Aufgrund der globalen Verteilung von Projektteams müssen diese "virtuell" miteinander arbeiten. Das heißt, die Projektteams stehen nur über Telefon, e-mail und Internet in Verbindung. Damit müssen die folgenden Herausforderungen gemeistert werden:

· Unterschiedliche Zeitzonen · Kulturelle Unterschiede · Häufig Änderung der Teamzusammensetzung · Mangelnde Motivation · Anonymität in den virtuellen Teams · Auswahl des richtigen Werkzeugs Basierend auf der gegenwärtigen Situation in der Siemens PSE und der Problematiken von verteilten Projekten sind weitere Anstrengungen nötig, um ein geeignetes Kommunikations-Werkzeug zur effektiven Kommunikation und Kollaboration einzuführen. Ein wirkungsvolles Software-Werkzeug kann die Kommunikation, die Zusammenarbeit und die Projekt-Planung entscheidend verbessern. Siemens PSE erwägt den Einsatz des Microsoft Enterprise Projektmanagement Tools (EPM). Eine Fallstudie zeigt den Vorteil des Gebrauches EPM.

Zusammenfassung (Englisch)

Siemens Program and Systems Engineering (PSE) is an enterprise dealing with research and development of software solutions. Since the 1960's, Siemens PSE has established itself as one of the main global competitors in software development. It currently consists of about 6200 employees scattered across 22 locations in Europe, Turkey, China and the USA. Consequently, this leads to an increased dependency on working with project teams abroad and with foreign external companies that need to be adequately managed in distributed projects.

Distributed projects, also called virtual projects, are projects that involve human resources in two or more countries or at least two or more separate locations and are performed by virtual teams. Virtual teams are defined as "a group of people who work interdependently with a shared purpose across space, time, and organization boundaries using technology." Distributed projects are crucial for any global organisation in order to break into new markets. It is important, therefore, to communicate effectively and manage resources efficiently over wide geographical distances, time zones and external companies.

More than 45% of the projects of Siemens PSE are distributed projects.

Project managers are confronted with additional complexity given the inherent problems associated with distributed projects. These issues need to be addressed for successful and efficient project implementation and the key to success is effective project management.

Due to the global presence a team is working together "virtually" - it communicates only via telephone, e-mail and Internet. Thereby the following challenges have to get mastered:

·Different time-zones ·Cultural differences ·Frequently change of employees in the community ·Lack of motivation ·Anonymity in virtual teams ·Choosing the right communication tool Based on the current situation at Siemens PSE and on the issues faced with distributed projects, further investigation is required into effective project management tools for efficient distributed project management. Implementing effective software tools to assist in project management can solve this dilemma. An effective software tool can be used for improved communication, collaboration and planning.

Furthermore, determining the ideal tools for handling distributed projects for Siemens PSE to successfully address these challenges. Broad ranges of Information Technology (IT) solutions are available on the market that can help manage distributed projects. IT is the catalyst for innovation and has transformed work practices to make life easier.

Decreasing communication costs, increasing transmission-bandwidth and already existing communication standards allow a decentralisation of organisations and the trend toward globalisation.

Establishing the suitability of a commercially available project management tool to handle Siemens PSE's distributed projects first involves determining the complexity and key characteristics of distributed projects. Siemens PSE have considered implementing the Microsoft Enterprise Project Management (EPM)Solution in the endeavour that it will address the challenges currently found in distributed projects. A Case Study shows the advantage of the use of EPM.